2. Excel一括エクスポート・インポート¶

2.1. はじめに¶

本書は、ITAのExcel一括エクスポート・インポートの機能および操作方法について説明します。

2.2. Excel一括エクスポート・インポートの概要¶

本章ではExcel一括エクスポート・インポートについて説明します。

Excel一括エクスポート・インポート¶

機能について¶

Execl一括エクスポート・インポートは、各メニューにあるダウンロード可能なExcelファイルをzipファイルにまとめて一括でエクスポート・インポートを行うものです。ダウンロード可能なファイルについては『管理コンソール』を参照してください。
エクスポート可能なメニューは ロール・メニュー紐付管理 メニューにて『紐付け』項目が『閲覧のみ』もしくは『メンテナンス可』かつ、編集用Excelファイルのあるメニューのみです。
インポート可能なメニューは ロール・メニュー紐付管理 メニューにて『紐付け』項目が『メンテナンス可』かつ、編集用Excelファイルのあるメニューのみです。

2.3. Execl一括エクスポート・インポートのメニュー、画面構成¶

本章では、Excel一括エクスポート・インポートのメニュー、画面構成について説明します。

メニュー一覧¶

Excel一括エクスポート・インポートのメニューを以下に示します。

表 2.84 ITAメニュー一覧¶
No	メニュー・画面	説明
1	Excel一括エクスポート	各メニューにあるダウンロード可能なファイルをzipにまとめ、エクスポートします。
2	Excel一括インポート	ダウンロード可能なファイルをまとめたzipをインポートします。
3	Excel一括エクスポート・インポート管理	Excel一括エクスポートメニューで実行したエクスポートと、 Excel一括エクスポートメニューで実行したインポートの状況を管理します。

2.4. 機能・操作方法説明¶

Excel一括エクスポート¶

各メニューにあるダウンロード可能なファイルをzipにまとめ、エクスポートします。

(1) エクスポートする廃止情報を選択します。

廃止情報一覧を以下に示します。

表 2.85 廃止情報一覧¶
名称	説明
全レコード	すべてのデータをエクスポートします。
廃止を除く	廃止状態のデータを除いたデータをエクスポートします。
廃止のみ	廃止状態のデータのみエクスポートします。

(2) エクスポートするメニューを選択します

表示されるメニューはロール・メニュー紐付管理メニューの『紐付』項目が『メンテナンス可』もしくは『閲覧のみ』かつ、編集用Excelファイルのあるメニューのみです。

Excel一括エクスポートメニューリスト — 図 2.67 Excel一括エクスポート画面¶

(3) メニューを選択後、《エクスポート》ボタンを押下します。

エクスポート処理の実行№が表示されるので、 Excel一括エクスポート・インポート管理メニューで処理のステータスを確認してください。

Excel一括エクスポートエクスポート実行 — 図 2.68 Excel一括エクスポート画面(2)¶

(4) エクスポートしたファイルの中身は以下の通りです。

ITA_FILES_YYYYMMDDhhmmss.zip …①
├─ MENU_LIST.txt …②
└─ 101_管理コンソール …③
    └─ システム設定_20210708235959.xlsx …④

表 2.86 エクスポートファイル構成¶
No	名称	拡張子	説明
1	ファイル名	ファイル	ファイル名は『ITA_FILES_YYYYMMDDhhmmss.zip』です。
2	MENU_LIST.txt	txt	エクスポートしたメニューREST名とファイル名の一覧が出力されます。
3	メニューグループフォルダ	フォルダ	メニューグループごとに生成されます。フォルダ名は『メニューグループID_メニューグループ名』です。フォルダ名が200文字を超える場合は前方から200文字のみ出力されます。
4	ダウンロードファイル	xlsx	Excelとして出力されます。所属するメニューグループフォルダの下に配置されます。

Excel一括インポート¶

Excel一括エクスポートメニューでエクスポートしたデータを編集し、インポートします。

Zipファイルの編集

インポートするファイルリストを作成します。

Excel一括エクスポートメニューでエクスポートしたzip内にあるMENU_LIST.txtを編集することによって、インポートするファイルリストを編集することが出来ます。

MENU_LIST.txtはエクスポートした時点のメニューREST名とファイル名が記載されています。

『#』から始まる行はコメントとして入力することが出来ます。

フォーマットは以下の通りです。

メニューREST名:ファイル名
```
#管理コンソール
system_settings:システム設定_20230425162004.xlsx
#基本コンソール
operation_list:オペレーション一覧_20230425162005.xlsx
```
※インポートするメニューは Excel一括インポートメニューでも選択可能です。
インポートするファイルを編集します。
編集したファイルをzipにまとめます。

インポートに必要なファイルは以下の通りです。

・MENU_LIST.txt

・インポートするファイル

インポートするファイルの中身は以下の通りです。

ITA_FILES_YYYYMMDDhhmmss.zip …①
├─ MENU_LIST.txt …②
└─ 101_管理コンソール …③
    └─ システム設定_20210708235959.xlsx …④

表 2.87 インポートファイル構成¶
No	名称	拡張子	説明
1	ファイル名	ファイル	ファイル名は任意です。
2	MENU_LIST.txt	txt	インポートするメニューのREST名とファイル名を記載します。
3	メニューグループフォルダ	フォルダ	メニューグループごとに作成します。フォルダ名は『メニューグループID_メニューグループ名』です。
4	編集用Excelファイル	xlsx	編集用Excelファイルをメニューグループフォルダ配下に置きます。

インポート処理
1. 《ファイル選択》ボタンを押下し、インポートするzipをアップロードします。
  
  図 2.69 Excel一括インポート画面(1)¶
2. インポートしたファイル内のメニューの一覧が表示されます。インポートするメニューを選択して《インポート》ボタンを押下します。
  
  チェックボックスがチェックされているメニューがインポートされます。
  
  インポートする必要がないメニューは、チェックを外してください。
  
  インポート処理の実行№が表示されるので、 Excel一括エクスポート・インポート管理メニューで処理のステータスを確認してください。
  
  図 2.70 Excel一括インポート画面(2)¶
  
  以下の条件に当てはまる場合、エラーとなりチェックボックスが非活性化されます。
  
  １．MENU_LIST.txtに２つ以上同じメニューREST名を指定する
  
  ２．MENU_LIST.txtに２つ以上の別メニューに同じファイル名を指定する
  
  ３．MENU_LIST.txtのフォーマットに沿ってない記述がある
  
  ４．MENU_LIST.txtで存在しないメニューREST名を記載する
  
  ５．MENU_LIST.txtでインポートしたzip内に存在しないファイルを指定する
  
  ６．別のフォルダに同名のファイルが２つ以上ある
  
  ７．MENU_LIST.txtが含まれていない
  
  ８．メニューグループフォルダ名が「メニューグループID_メニューグループ名」の組み合わせになっていない。
  
  ９．対象メニューに対しログインユーザが『メンテナンス可』の権限を有していない

Excel一括エクスポート・インポート管理¶

Excel一括エクスポートメニューで実行したエクスポートと、 Excel一括インポートメニューで実行したインポートの状況を管理します。

表 2.88 一覧画面項目一覧（メニューエクスポート・インポート管理）¶
項目	説明
実行No.	一意のIDが自動採番されます。
ステータス	〔未実行〕、〔実行中〕、〔完了〕の順に遷移します。エラーが発生した場合は、〔完了(異常)〕になります。
処理種別	エクスポート・・・Excel一括エクスポートインポート・・・Excel一括インポート
廃止情報	〔全レコード〕、〔廃止を除く〕または〔廃止のみ〕が表示されます。
実行ユーザ	エクスポート処理またはインポート処理を実行したユーザが表示されます。
ファイル名	エクスポートの場合、〔完了〕になるとエクスポートデータが表示されるので、ダウンロードして使用してください。インポートの場合、インポートしたデータが表示されます。
言語	ログインユーザの取扱う言語が表示されます。この言語でファイルがエクスポートされます。
結果	インポートした結果を記載したテキストファイルが表示されます。ダウンロードして使用してください。

結果ファイルのサンプルを以下に示します。

インポートしたファイル単位で結果が出力されます。

101_管理コンソール:10101_システム設定
入力ファイル:システム設定_20230425155441.xlsx

登録: 0件
更新: 2件
廃止: 1件
復活: 1件
エラー: 0件

202_Ansible-Legacy:20201_Movement一覧
入力ファイル:Movement一覧_20230425155442.xlsx

登録: 0件
更新: 0件
廃止: 0件
復活: 0件
エラー: 1件
movement_name: ['必須項目です。:(12行目)']

202_Ansible-Legacy:20202_Playbook素材集
入力ファイル:Playbook素材集_20230425155443.xlsx
このメニューの編集用Excelファイルではありません。

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